Was sind Sparklines?

Sparklines sind Diagramme, die so klein sind, dass sie jeweils innerhalb einer Zelle angezeigt werden. So können Sie Werte, die sich innerhalb der Zeile oder Spalte befinden, grafisch veranschaulichen.

Als Anzeigeform stehen Ihnen für Sparklines die Typen Linie, Spalte und Gewinn/Verlust zur Verfügung.
Beispiel:

So fügen Sie Sparklines ein

Zum Einfügen von Sparklines in eine bestehende Tabelle gehen Sie wie folgt vor:

• Markieren Sie die Zelle, in welcher Sie eine Sparkline einfügen möchten
• Klicken Sie im Register EINFÜGEN – Gruppe SPARKLINES – auf die Schaltfläche mit dem gewünschten Sparkline-Typ.
  
• Geben Sie im Dialogfenster den Zellbereich ein, in welchem sich die Werte befinden, die durch die Sparkline veranschaulicht werden sollen.
  Sie können den Zellbereich über die Tatstatur eingeben oder durch Markieren der entsprechenden Zellen mit der Maus.
  
• Bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken auf die Schaltfläche OK.

Die Sparkline wird in die zuvor markierte Zelle eingefügt. Excel zeigt nun im Menüband das Zusatz-Register ENTWURF an. Mit dessen Schaltflächen können Sie die Sparkline individuell anpassen.

• Sie können die eben erstellte Sparkline in angrenzende Zeilen/Spalten kopieren. Nutzen Sie hierfür beispielsweise die Ausfüllfunktion.
• Vergrößern Sie die Zeilenhöhe bzw. die Spaltenbreite, damit die Sparklines besser zu erkennen sind.
• Sie können in die Zellen, in denen sich Sparklines befinden, wie gewohnt Text eingeben und formatieren. Die Sparklines liegen im Zellenhintergrund.
• Sparklines, die sie mittels Ausfüllfunktion kopiert haben, werden automatisch gruppiert.

Gruppierungen aufheben

Sie erkennen ein Gruppierung an dem blauen Rahmen, der um die Gruppe erscheint, wenn Sie ein Mitglied der Gruppe markieren. Formatierungen (und andere Befehle), die Sie

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• Bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken auf die Schaltfläche OK.

Die Sparkline wird in die zuvor markierte Zelle eingefügt. Excel zeigt nun im Menüband das Zusatz-Register ENTWURF an. Mit dessen Schaltflächen können Sie die Sparkline individuell anpassen.

• Sie können die eben erstellte Sparkline in angrenzende Zeilen/Spalten kopieren. Nutzen Sie hierfür beispielsweise die Ausfüllfunktion.
• Vergrößern Sie die Zeilenhöhe bzw. die Spaltenbreite, damit die Sparklines besser zu erkennen sind.
• Sie können in die Zellen, in denen sich Sparklines befinden, wie gewohnt Text eingeben und formatieren. Die Sparklines liegen im Zellenhintergrund.
• Sparklines, die sie mittels Ausfüllfunktion kopiert haben, werden automatisch gruppiert.

Gruppierungen aufheben

Sie erkennen ein Gruppierung an dem blauen Rahmen, der um die Gruppe erscheint, wenn Sie ein Mitglied der Gruppe markieren. Formatierungen (und andere Befehle), die Sie auf eine Sparkline in einer Gruppe anwenden, werden durch die Gruppierung auf alle in der Gruppe gebundenen Kleindiagramme angewendet.

Wollen Sie Befehle nur auf eines der Diagramme anwenden, müssen Sie zuvor die Gruppierung aufheben.

• Markieren Sie ein Diagramm, welches Sie separat bearbeiten wollen.
• Zum Auflösen der kompletten Gruppe, markieren Sie alle Sparklines der Gruppe.
• Klicken Sie im Register ENTWURF – Gruppe GRUPPIEREN – auf die Schaltfläche GRUPPIERUNG AUFHEBEN.

So formatieren Sie Sparklines

Die Kleindiagramme lassen sich auf vielfältige Art und Weise anpassen.

• Sie können bestimmte Datenpunkte besonders hervorheben. Aktivieren Sie im Register ENTWURF – Gruppe ANZEIGEN – das entsprechende Kontrollfeld:
  
• Sie können vordefinierte Formatvorlagen zuweisen. Klicken Sie in der Gruppe FORMATVORLAGE auf das gewünschte Design:
  
• Wenn Sie die Farbe sämtlicher Datenpunkte ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche SPARKLINEFARBE
  
• Möchten Sie nur ausgewählte Datenpunkte verändern, nutzen Sie die Schaltfläche DATENPUNKTFARBE
  
• Wollen Sie nachträglich den Typ der Sparkline ändern, dann klicken Sie im Register ENTWURF – Gruppe TYP – auf das gewüsnchte Symbol
  
• Um eine Sparkline zu löschen, markieren Sie die entsprechende Zelle. Klicken Sie dann im Register ENTWURF – Gruppe GRUPPIEREN – auf die Schaltfläche LÖSCHEN
  
• Um alle Sparklines einer Gruppe zu löschen, markieren Sie eine der Zellen. Dann klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben der Schaltfläche LÖSCHEN und wählen dann den Eintrag AUSGEWÄHLTE SPARKLINEGRUPPEN LÖSCHEN.
  

Was sind Ihre Erfahrungen mit Sparklines? Wie häufig verwenden Sie die Kleindiagramme? Ich freue mich auf Ihre Erkenntnisse.