Nicht nur für längere Ausarbeitungen wie wissenschaftliche Arbeiten oder Dokumentationen, auch für kürzere Dokumente, wie zum Beispiel Geschäftspost, werden die gestalterischen Elemente der Kopf- und Fußzeilen verwendet.
So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in Ihr Word-Dokument ein
Der einfachste Weg zum Einfügen von Kopf- und Fußzeile: Doppelklicken Sie in Ihrem Dokument auf eine Stelle im Bereich der Kopf- oder Fußzeile.
Kopf- und Fußzeile werden nun im Bearbeitungsmodus angezeigt
Geben Sie den gewünschten Text ein und formatieren Sie ihn.
Aber natürlich können Sie eine Kopf- oder Fußzeile auch über das Register Einfügen und dort über die Schaltflächen Kopfzeile bzw. Fußzeile einfügen.
Wählen Sie aus der angezeigten Liste die gewünschte Formatierung aus. Dann geben Sie die entsprechenden Texte ein.
So bearbeiten Sie die Kopf- oder Fußzeile
Wenn Sie ein Kopf- oder Fußzeile in Ihr Dokument eingefügt haben, wird Ihnen im Menüband das Register Kopf- und Fußzeilentools – Entwurf eingeblendet:
Dieses Register stellt Ihnen einige Hilfsmittel zur Verfügung. Über die Schaltfläche Seitenzahl können Sie vorformatierte Seitenzahlen einfügen. Wählen Sie aus der Auswahlliste eine Kategorie (Seitenanfang, Seitenende, Seitenränder).
Die auf diese Weise eingefügten Seitenzahlen können Sie anders formatieren, z.B. die Schriftgröße oder die Ausrichtung anpassen. Über die Schaltfläche Seitenzahl – Seitenzahlen formatieren… können Sie bei Bedarf die Kapitelnummer in die Seitenzahl integrieren.
Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln
Zur Navigation zwischen den Kopf- und Fußzeilen dienen die Schaltflächen in der Gruppe Navigation i
So könnte beispielsweise die erste Seite als Deckblatt gestaltet werden – ohne Text und Seitenzahlen in Kopf- und Fußzeile. Bei Geschäftspost könnte die Kopfzeile ab der zweiten Seite ein kleines Logo enthalten.
Wie Sie unterschiedliche Fußzeilen oder Kopfzeilen einrichten
Mitunter steht die Anforderung, in aufeinanderfolgenden Fußzeilen (oder Kopfzeilen) unterschiedliche Texte unterzubringen. Dazu fügen Sie statt eines normalen Seitenwechsels einen Abschnittswechsel (fortlaufend oder Nächste Seite) ein. Wie Sie einen Abschnittswechsel einfügen, können Sie hier nachlesen.
So unterteilen Sie Ihr Word-Dokument in verschiedene Abschnitte. Diese werden Ihnen in den blauen Hinweistexten angezeigt:
Klicken Sie in die Fußzeile des zweiten Abschnitts. Im Menüband ist nun die Schaltfläche Mit vorheriger verknüpfen aktiv:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Verknüpfung zu lösen. Damit verschwindet der Hinweistext auf der rechten Seite der Fußzeile Wie vorherige:
Sie können jetzt in der Fußzeile einen anderen Text eingeben.
Die gleiche Vorgehensweise wenden Sie an, wenn Sie die Kopfzeilen unterschiedlich gestalten möchten. So können Sie theoretisch auf jeder Seite eine individuelle Kopf- oder Fußzeile eingeben.
Beachten Sie: Wenn Sie die Fuß- und Kopfzeilen wieder miteinander verknüpfen (über die Schaltfläche Mit vorheriger verknüpfen), wird der Text, welcher in der Kopf- oder Fußzeile steht gelöscht und durch den Text der vorhergehenden Kopf- bzw. Fußzeile ersetzt.
