Sie erhalten täglich viele E-Mails und verlieren manchmal den Überblick? Microsoft Outlook bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, eingehende E-Mails zu katalogisieren.
So erstellen Sie eine Regel für eingehende E-Mails
Erster Schritt: Erstellen Sie einen Unterordner!
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Posteingang.
- Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Neuer Ordner…
- Geben Sie im Dialogfenster den Namen für den neuen Unterordner ein
- Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
- Der Unterordner wird nun unterhalb des Ordners Posteingang angezeigt
Zweiter Schritt: Erstellen Sie eine Regel für eingehende E-Mails
- Markieren Sie die E-Mail, für welche Sie eine Regel erstellen möchten.
- Klicken Sie im Register Start auf die Schaltfläche Regeln
- Klicken Sie im angezeigten Menü auf den Eintrag Regel erstellen…
- Es öffnet sich ein Dialogfenster
Nehmen Sie im Dialogfenster die entsprechenden Einstellungen vor:
- Soll eine E-Mail vom Absender generell verschoben werden, aktivier
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- Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
- Der Unterordner wird nun unterhalb des Ordners Posteingang angezeigt
Zweiter Schritt: Erstellen Sie eine Regel für eingehende E-Mails
- Markieren Sie die E-Mail, für welche Sie eine Regel erstellen möchten.
- Klicken Sie im Register Start auf die Schaltfläche Regeln
- Klicken Sie im angezeigten Menü auf den Eintrag Regel erstellen…
- Es öffnet sich ein Dialogfenster
Nehmen Sie im Dialogfenster die entsprechenden Einstellungen vor:
- Soll eine E-Mail vom Absender generell verschoben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Von.
- Soll eine E-Mail mit einem bestimmten Betreff immer verschoben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Betreff enthält und geben Sie den Betreff an.
- Selbstverständlich können Sie die Bedingungen auch kombinieren. Dann muss eine E-Mail vom angegebenen Absender kommen UND den angegebenen Betreff enthalten, um verschoben zu werden.
- Wenn Sie das Kontrollkästchen Element in Ordner verschieben aktivieren, wird ein weiteres Dialogfenster geöffnet, in welchem Sie nun den zuvor angelegten Unterordner auswählen:
- Überprüfen Sie alle Eingaben, bevor Sie auf OK klicken
- Die Regel wird eingerichtet. Durch Aktivieren des Kontrollfeldes wird die soeben erstellte Regel auf bereits empfangene E-Mails im aktuellen Ordner (Posteingang) angewendet
- Die bereits vorhandene E-Mail, welche den eingegebenen Kriterien entspricht, wird in den Unterordner verschoben
- Alle weiteren E-Mails, die Sie zukünftig erhalten – und die den Bedingungen entsprechen, werden ab sofort automatisch verschoben
