Neuer Rechner? Neues E-Mail-Programm? Oder zusätzliche E-Mail-Adresse? Welchen Grund es auch immer gibt, manchmal muss man in Microsoft Outlook ein neues E-Mail-Konto einrichten.
Ein neues Konto einrichten
- Öffnen Sie Microsoft Outlook 2010.
- Wenn Sie bereits ein Konto eingerichtet haben, klicken Sie im Register Start auf die Schaltfläche Konto hinzufügen
- Als nächstes wird dieses Dialogfenster angezeigt
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie das Kennwort ein, welches zur E-Mail-Adresse gehört.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter – die Servereinstellungen werden automatisch gesucht:
Wenn die automatische Serverkonfiguration nicht funktioniert – oder Sie die Serverdaten gern manuell eingeben möchten, wählen Sie im Eingangsdialog die letzte Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren:
- Wählen Sie den Mail-Konto-Typ aus, z.B. Internet-E-Mail
- Geben Sie nun alle benötigten Daten eine:
Die Serverdaten und Anmeldeinformation erfragen Sie gegebenenfalls bei Ihrem Provider. - Sind alle Daten eingegeben, klicken Sie auf Weiter. Die Einstellungen werden nun getestet. Dazu gibt es folgendes Popup-Fenster:
- Sie sehen zwei grüne Haken? Super – dann sind alle Angaben korrekt. Schließen Sie das Fenster.
- Wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, meldet Outlook dies mit dem folgenden Hinweis:
- Wollen Sie ein weiteres Konto einrichten, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. Sonst Klicken Sie auf Fertig stellen.
Haben Sie mehrere E-Mail-Konten in einem Outlook-Profil eingerichtet, werden
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Wenn die automatische Serverkonfiguration nicht funktioniert – oder Sie die Serverdaten gern manuell eingeben möchten, wählen Sie im Eingangsdialog die letzte Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren:
- Wählen Sie den Mail-Konto-Typ aus, z.B. Internet-E-Mail
- Geben Sie nun alle benötigten Daten eine:
Die Serverdaten und Anmeldeinformation erfragen Sie gegebenenfalls bei Ihrem Provider. - Sind alle Daten eingegeben, klicken Sie auf Weiter. Die Einstellungen werden nun getestet. Dazu gibt es folgendes Popup-Fenster:
- Sie sehen zwei grüne Haken? Super – dann sind alle Angaben korrekt. Schließen Sie das Fenster.
- Wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, meldet Outlook dies mit dem folgenden Hinweis:
- Wollen Sie ein weiteres Konto einrichten, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. Sonst Klicken Sie auf Fertig stellen.
Haben Sie mehrere E-Mail-Konten in einem Outlook-Profil eingerichtet, werden Ihnen diese im Navigationsbereich untereinander angezeigt:
Ein weiteres Profil für Microsoft Outlook einrichten
Wenn Sie einen Computer sowohl dienstlich als auch privat nutzen, könnte dieser Tipp für Sie hilfreich sein. Sie können nämlich eine Outlook-Instanz für beide Bereiche nutzen, ohne dass die privaten E-Mails mit den dienstlichen Mails vermischt werden. Dazu legen Sie neben einem dienstlichen Profil ein weiteres – nämlich privates – Profil an.
- Öffnen Sie in der Systemsteuerung die E-Mail-Verwaltung
- Hier können Sie Ihre E-Mail-Konten verwalten, die Datendateien konfigurieren und eben Profile einrichten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Profile anzeigen…
- In diesem Übersichtsfenster können Sie bestehende Profile verwalten. Um ein neues Profil anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen…
- Geben Sie den Namen für das neue Profil ein.
- Die nun folgenden Schritte sind analog zu den oben beschriebenen, denn Sie werden nun aufgefordert, ein E-Mail-Konto für das neue Profil anzulegen.
- Wenn alle Schritte abgeschlossen sind, wird das neue Profil in der Liste angezeigt
Beachten Sie die Auswahl Beim Start von Microsoft Outlook….
- Die erste Option Zu verwendendes Profil bestätigen führt dazu, dass Sie bei JEDEM Start von Microsoft Outlook aufgefordert werden, ein Profil auszuwählen.
- Die Option Immer dieses Profil verwenden bedeutet, dass beim Start von Outlook immer nur das angegebene Profil gestartet wird. Auf alle weiteren Profile haben Sie bei dieser Option keinen Zugriff.
