Microsoft Excel – Wie Sie mit Namen in komplizierten Formeln für Übersicht sorgen

Wenn Sie in Microsoft Excel eine Formel bearbeiten wollen, sehen Sie diese Formel als Konstrukt von Koordinaten- oder Bereichsangaben. Komplexere Formeln sehen dann schnell unübersichtlich aus und es lässt sich nicht so leicht erkennen, was mit der Formel
eigentlich berechnet werden soll.

Um lange oder verschachtelte Formeln übersichtlicher zu gestalten, können Sie in Microsoft Excel für Zellen und Zellbereiche Namen vergeben.

Wie Sie Namen für Zellen oder Zellbereiche vergeben

• Markieren Sie die Zelle oder den Bereich, der benannt werden soll
• Klicken Sie in das Namenfeld und schreiben Sie den gewünschten Namen hinein
• Drücken Sie zur Bestätigung die ENTER-Taste

Was Sie bei der Vergabe von Namen beachten sollten

• Der Name muss mit einem Buchstaben, einem Unterstrich oder einem Backslash beginnen
• Der Name aus bis zu 255 Zeichen kann Buchstaben, Zahlen, Unterstriche, Backslashs, Fragezeichen und Punkte enthalten – andere Zeichen sind nicht erlaubt
• Zellbezüge (z.B. A12) können nicht verwendet werden
• Es wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unter

• • lashs, Fragezeichen und Punkte enthalten – andere Zeichen sind nicht erlaubt

  • Zellbezüge (z.B. A12) können nicht verwendet werden
  • Es wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden

  Wie Sie Namen in Formeln einsetzen

  • Geben Sie die Formel bis zu der Stelle ein, an welcher ein Name ergänzt werden soll
  • Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein
  • Wählen Sie in der eingeblendeten Liste den gewünschten Namen aus
  • Drücken Sie zur Bestätigung die TAB-Taste
    

  Wie Sie Namen in Microsoft Excel verwalten

  Um zu sehen, welche Namen in der Excel-Arbeitsmappe eingerichtet wurden, können Sie eine Liste der Namen in der Excel-Arbeitsmappe ausgeben:

  • Klicken Sie in eine leere Zelle der Arbeitsmappe.
  • Drücken Sie die Taste F3.
  • Klicken Sie im Dialogfenster auf die Schaltfläche „Liste einfügen“.

  Wenn Sie Namen ändern oder löschen möchten, nutzen Sie den Namens-Manager von Microsoft Excel:

  • Im Register Formeln – Gruppe Definierte Namen – klicken Sie auf die Schaltfläche „Namens-Manager“ oder Drücken Sie die Tastenkombination STRG + F3
    

    

  • Hier können Sie Namen ändern, den Geltungsbereich eines Namens bearbeiten oder auch einen Namen löschen.

  FAZIT: aus der Formel wird durch die Vergabe von Namen

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