Datumsberechnung in Excel – So geht´s
Datumsberechung in Excel ist einfach. Wir zeigen Ihnen hier, wie es geht.
Datum und Uhrzeit eingeben
Bevor Sie mit der Datumsberechnung beginnen, zeigen wir Ihnen, wie Sie die entsprechenden Daten eingeben. Ein Datum oder eine Uhrzeit geben Sie über die Tastatur ein. Dabei können Sie folgende Schreibweisen verwenden:
| Art der Eingabe | Beispiele | Erläuterungen |
| Datum | 21.5.12 21-5-12 21/5/12 21.5.2012 21. Mai 12 21 Mai 12 |
Bei Datumsangaben können Sie zur Trennung statt des Punktes auch Schrägstrich oder Bindestrich benutzen. Alle Datumseingaben ab dem 01.01.1900 werden von Excel automatisch als Datum interpretiert.Zweistellig eingegebene Jahreszahlen werden von Excel wie folgt umgewandelt: 00-29 in die Jahre 2000 bis 2029 30-99 in die Jahre 1930 bis 1999 Alle Jahre vor 1930 und nach 2029 müssen Sie demnach vierstellig eingeben! |
| Uhrzeit | 19:00 19:30 19:30:55 7 pm 8 p 9 am |
Trennen Sie bei Uhrzeitangaben Stunden, Minuten und Sekunden jeweils mit einem Doppelpunkt. Excel zeigt die Zeit dann üblicherweise im 24h-Modus an.Werden dagegen „am“, „a“, „pm“ bzw. „p“ benutzt, stellt Excel die Zeit im englischen 12h-Modus dar. |
| Datum und Uhrzeit kombiniert | 21.5.12 19:30 21 Mai 12 5:30 p |
Wollen Sie Datum und Uhrzeit in Kombination eingeben, dann trennen Sie die Angaben durch ein Leerzeichen. |
Datum und Uhrzeit formatieren
Excel stellt Ihnen vielfältige Formatierungsmöglichkeiten für Zeitangaben bereit.
- Markieren Sie die Zelle, in welcher SIe die Zeitangaben formatieren möchten.
- Klicken Sie im Register START – Gruppe ZAHL – auf die Erweiterungsschaltfläche
- Wählen Sie im Dialogfenster die Kategorie (Datum oder Uhrzeit) und dann das gewünschte Format aus:
- Klicken Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche OK.
Datumsberechnungen durchführen
Bevor Sie eine Datumsberechnung vornehmen, lassen Sie uns noch folgendes erläutern:
Um mit Datumsangaben zu rechnen, verwendet Excel statt der Datumsangabe eine fortlaufende ganze Zahl. Beginnend vom 01.01.1900, dem die Zahl 1 zugewiesen ist, zählt Excel für jeden weiteren Tag eins höher. der 06.01.1900 entspricht demnac
Formel: =“Datum“+Tage => ermittelt einen Zeitpunkt
Formel: =“Uhrzeit“+Stunden=> ermittelt einen Zeitpunkt Formel: =“Datum“-„Datum“ => ermittelt eine Zeitspanne 
Datums- und Uhrzeitfunktionen
Für die Datumsberechnung stellt Microsoft Excel viele Funktionen zur Verfügung. Diese Funktionen finden Sie im Register FORMELN – Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK – durch Klick auf die Schaltfläche DATUM U.UHRZEIT
Beispiele für Datumsfunktionen:
Erlaubte Argumente für Datums- und Uhrzeitfunktionen sind:
- die serielle Zahl eines Datums
- die Dezimalzahl einer Uhrzeit
- die Zeitangabe in Anführungszeichen
- die Zeitangabe mit vorangestelltem Hochkomma
- Zellbezüge, welche Zeitangaben enthalten.
Beispiele für Uhrzeitfunktionen:
Eine weitere Funktion zur Ermittlung von Differenzen zwischen zwei Datumsangaben ist die Funktion DATEDIF(Ausgangsdatum;Enddatum;Einheit)
Mit dem Argument Einheit können Sie bestimmen, in welcher Zeiteinheit die Differenz ausgegeben wird:
- „Y“ – ausgegeben wird die Anzahl der vollständigen Jahre in der Zeitspanne
- „M“ – die Anzahl der vollständigen Monate innerhalb der Zeitspanne wird ausgegeben
- „D“ – gibt die Anzahl der Tage in der Zeitspanne aus
Beachten Sie bitte: Die Funktion DATEDIF müssen Sie per Hand eingeben. Sie kann nicht über die Funktionsbibliothek eingefügt werden.
Microsoft Excel - Datumsberechnung,