Microsoft Excel 2010 – So wird die Ansicht von Excel-Tabellen übersichtlicher

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Darstellung von Excel-Tabellen übersichtlicher zu gestalten. Insbesondere bei der Arbeit mit großen Tabellen, in denen oft hin und her gescrollt werden muss, machen solche Anwendungen wie Fenster fixieren, Gruppieren von Daten oder Filter die Arbeit wesentlich einfacher.

Wie Sie in Excel 2010 Spalten und Zeilen in einem Arbeitsblatt fixieren

Wenn Sie mit früheren Versionen von Microsoft Excel gearbeitet haben, dann kennen Sie vermutlich die Funktion „Fenster fixieren“. In der Version 2010 heißt diese nun „Fenster einfrieren“.

Die Funktion Fenster einfrieren

Sie möchten zum Beispiel die obersten fünf Zeilen fixieren oder einfrieren, so dass diese Zeilen immer zu sehen sind, auch wenn Sie gerade zum unteren Rand Ihrer Tabelle gescrollt haben.

Klicken Sie in die erste Zelle der sechsten Zeile.

Rufen Sie im Register Ansicht – Gruppe Fenster – über die Schaltfläche Fenster einfrieren die Auswahlliste auf

Von den drei zur Auswahl stehenden Möglichkeiten:
– Fenster einfrieren
– Oberste Zeile einfrieren
– Erste Spalte einfrieren
wählen Sie die erste Option Fenster einfrieren

Im Tabellenblatt wird nun unterhalb der fünften Zeile eine schwarze Linie angezeigt. Diese stellt die Grenze der Fixierung dar: alle Zeilen darüber sind eingefroren, alle Zeilen darunter sind frei und können gescrollt werden.

Selbstverständlich können Sie nicht nur Zeilen einfrieren. Excel unterstützt auch das gleichzeitige Einfrieren von Zeilen und Spalten. Wenn Sie zusätzlich zu den ersten fünf Zeilen auch die ersten zwei Spalten einfrieren wollen:

Klicken Sie in die dritte Zelle der sechsten Zeile.

Rufen Sie die Funktion Fenster einfrieren wie oben beschrieben auf. Im Fenster erscheinen nun zwei schwarze Linien:

Oberhalb der waagerechten Linie und links der senkrechten Linie befinden sich die eingefrorenen Bereiche.

Um die Fixierung des Fensters aufzuheben, klicken Sie im Register Ansicht – Gruppe Fenster – auf die Schaltfläche Fenster einfrieren und dort auf die erste Option Fixierung aufheben

Fenster teilen

Eine weitere Möglichkeit, die Ansicht anzupassen, ist: das Ansichtsfenster teilen. Klicken Sie im Register Ansicht auf die Schaltfläche Teilen:

Im Ansichtsfenster erscheinen eine horizontale und eine vertikale Trennlinie:

Ziehen Sie die Trennlinien mit der Maus an die gewünschte Stelle. Der Mauszeiger verändert sich dabei zu einem schwarzen Doppelpfeil:

Sie können eine nicht benötigte Trennlinie auch einfach aus dem Ansichtsfenster herausziehen.

Wie Sie Daten gruppieren oder mit Filtern arbeiten – das erkläre ich Ihnen in weiteren, noch folgenden Beiträgen.

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