Gestern erreichte mich die Anfrage, wie man in Word 2013 einen ganzen Bogen von Etiketten mittels Seriendruckfunktion mit immer derselben Adresse bedrucken kann. Üblicherweise kann man Etiketten ja ganz ohne Seriendruck ausdrucken. Dazu findet man im Register „Sendungen“ gleich links die Schaltfläche „Etiketten“. Vorlage auswählen oder neu erstellen, Adresse oder sonstigen Etikett-Inhalt eingeben, ausdrucken und fertig.
Das spezielle Problem bestand jedoch darin, dass die benötigte Adresse als Datenquelle mit einem Seriendruck-Dokument verknüpft ist. Dazu fiel mir folgende Lösung ein:
Sollten Sie zwingend mit der Seriendruck-Funktion arbeiten müssen/wollen, hilft ein kleiner, etwas umständlicher Trick. Sie starten den Seriendruck wie gewohnt im Register „Sendungen“ über die Schaltfläche „Seriendruck starten“.
Wählen Sie im angezeiten Menü den Eintrag „Etiketten“.
Stellen Sie das gewünschte Etikett ein – oder erstellen Sie ein neues Etikett.
Jetzt sollte eine leere Seite mit entsprechender Einteilung angezeigt werden:
Falls erforderlich, verbinden Sie das Dokument mit einer Datenquelle und grenzen Sie die Datenquelle auf eine Zeile ein (Register „Sendungen“, Schaltfläche „Empfängerliste bearbeiten“). Dazu löschen Sie zunächst alle Haken (klicken Sie im Spaltenkopf auf den Haken – da
2.png 300w, https://www.netschulung.com/wp-content/uploads/2014/08/Seriendruck-Etikett-beschriften.png 1216w" sizes="(max-width: 640px) 100vw, 640px" /> Seriendruck-Dokument beschriften[/caption]
Dann klicken Sie zum ersten (und auch zum letzten!) Mal auf die Schaltfläche „Etiketten aktualisieren“.
Schaltfläche Etiketten aktualisieren
Dadurch werden die Seriendruckfelder in die übrigen Etiketten kopiert.
Seriendruck Etiketten Inhalte kopieren
Im nächsten Schritt löschen Sie den Feldeintrag <<Nächster Datensatz>> aus allen Etiketten. Gehen Sie dabei Schritt für Schritt vor, indem Sie im zweiten Etikett den Eintrag komplett markieren und entfernen, danach gehen Sie zum nächsten usw.
Seriendruck Inhalte löschen
Achtung: Die Alle-Ersetzen-Funktion hilft hier leider nicht! Denn die ersetzten/gelöschten Inhalte werden postwendend wieder in das Dokument geschrieben.
In der Ergebnis-Vorschau sollten nun alle Etiketten den gleichen Aufdruck haben.
Seriendruck Vorschau Schaltfläche
Das Ergebnis sieht wie folgt aus:
Seriendruck Ergebnis
Fertig zum Ausdrucken!
Haben Sie einen anderen Weg? Ich bin auf Ihre Vorschläge gespannt.
Etiketten im Seriendruck,
Hallo,
gibt es auch eine Möglichkeit innerhalb des Etiketten Serienbriefs, dass das erste Etikett z.b. die Pers-Nr. und auf den 2. Etikett der Name, auf dem 3. Etikett dann wieder Pers-Nr., auf dem 4. Etikett wieder der Name usw. fortlaufend aus einer Excel Datei befüllt wird?
Vielen Dank.
MfG
Courte
Hallo Frau Wolf,
Ihre Ausführung hat mir bei meinem Problem sehr weitergeholfen, danke dafür!
Allerdings hat sich bei mir gegen Ende noch das Problem eingestellt, dass die Linie wie bei Ihnen angezeigt nicht dargestellt wurden. Dieses Problem konnte ich unter Layout im ganz linken Feld ‚Tabelle‘ mit der Funktion ‚Gitternetzlinie anziegen‘ lösen.
Freue mich wenn Sie meinen Arbeitsschritt mit aufnehmen um anderen geplagten weiter zu helfen.
Besten Dank nochmals und einen schönen Feiertag!
Felix Heilmann
Meine Lösung:
„«Nächster Datensatz»“ markieren. Die gesamte Seite markieren. Dann auf START | ERSETZEN. Bei SUCHEN nach «Nächster Datensatz» eingeben und bei ERSETZEN DURCH ein paar Leerstellen eingeben. Danach Klick auf ALLE ERSETZEN. Alle Einträge «Nächster Datensatz» sind entfernt.