Dropdown in Excel erstellen

So erstellen Sie ein Dropdown in Excel

Wenn Sie die Dateneingabe in Excel 2010 vereinfachen möchten oder wenn Sie nur bestimmte Werte zur Eingabe vorgeben wollen – dann empfiehlt sich eine Dropdown-Liste.

Legen Sie eine Werteliste in ihrer Excel-Arbeitsmappe an. Diese Liste können Sie an beliebiger, passender Stelle einfügen. Sie können die Werte nebeneinander, aber auch untereinander schreiben.
Dropdown WertelisteHinweise:

  • Wenn Sie das Dropdown-Feld in einem anderen Tabellenblatt als die Werteliste installieren, müssen Sie die Werteliste mit einem Namen versehen. Steht das Dropdown im gleichen Tabellenblatt wie die Datenliste, entfällt die Namensvergabe.
    Wie Sie einem Zellbereich einen Namen zuweisen, haben wir in einem früheren Beitrag erläutert.
  • Achten Sie auf eine fortlaufende Liste. Unterbrechungen durch Leerzeilen bzw. Leerspalten nimmt das Dropdown nicht an.
  • Sie können die Daten in der Werteliste in der Reihenfolge sortieren, wie sie später in der Auswahlliste erscheinen sollen.

Platzieren Sie das Dropdown

Nach dem Erstellen der Werteliste als Datenquelle für unser Dropdown klicken Sie in die Zelle, in der die Auswahlliste erstellt werden soll. Das kann im gleichen Tabellenblatt wie



Dialog Datenüberprüfung
Dropdown Datenquelle


Erstelltes Dropdown

cset="https://www.netschulung.com/wp-content/uploads/2013/06/Dialog-Datenüberprüfung.png 419w, https://www.netschulung.com/wp-content/uploads/2013/06/Dialog-Datenüberprüfung-300x228.png 300w" sizes="(max-width: 419px) 100vw, 419px" />Als Datenquelle geben Sie entweder den Bereichnamen ein (wenn das Dropdown in einem anderen Tabellenblatt erstellt wird:
Dropdown DatenquelleOder: Wenn die Auswahlliste im gleichen Tabellenblatt wie die Datenquelle erstellt wird, klicken Sie auf den roten Pfeil und anschließend markieren Sie mit der Maus den Wertebereich:
Dropdown Datenquelle 2Bestätigen Sie alle Angaben mit Klick auf OK.

Mehr ist nicht nötig, um ein Dropdown zu erstellen. Sie erkennen die fertige Auswahllsite an der Pfeil-Schaltfläche neben der Zelle:
Erstelltes DropdownSie können die Auswahlliste nun bereits verwenden. Dazu klappen Sie die Liste auf und wählen einen Eintrag aus. Ein manuelles Einschreiben in die Dropdown-Zelle ist nicht möglichGeöffnetes Dropdown

Ich wünsche Ihnen viel Spaß mit selbsterstellten Auswahllisten.

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Über Peggy Wolf

Ich bin Peggy Wolf. Seit 1999 arbeite ich als IT-Consultant und Dozentin. Vor ca. 10 Jahren bin ich über ein Kundenprojekt für eine Internetpräsenz zum Thema CMS gekommen. Damals war es Joomla. Heute erweitert WordPress dieses Portfolio. Darüber hinaus biete ich Ihnen (oder Ihren Mitarbeitern) Schulungen in den Bereichen CMS (Joomla, WordPress), Microsoft Office, AutoCAD. Oder fehlt Ihnen ein Trainer für eine andere Software? Ich arbeite mich gern in andere Themen ein! Hier auf netschulung.com schreibe ich in loser Folge zu Themen, die u. a. durch meine Kunden an mich herangetragen werden.
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