So erstellen Sie ein Dropdown in Excel
Wenn Sie die Dateneingabe in Excel 2010 vereinfachen möchten oder wenn Sie nur bestimmte Werte zur Eingabe vorgeben wollen – dann empfiehlt sich eine Dropdown-Liste.
Legen Sie eine Werteliste in ihrer Excel-Arbeitsmappe an. Diese Liste können Sie an beliebiger, passender Stelle einfügen. Sie können die Werte nebeneinander, aber auch untereinander schreiben.
Hinweise:
- Wenn Sie das Dropdown-Feld in einem anderen Tabellenblatt als die Werteliste installieren, müssen Sie die Werteliste mit einem Namen versehen. Steht das Dropdown im gleichen Tabellenblatt wie die Datenliste, entfällt die Namensvergabe.
Wie Sie einem Zellbereich einen Namen zuweisen, haben wir in einem früheren Beitrag erläutert. - Achten Sie auf eine fortlaufende Liste. Unterbrechungen durch Leerzeilen bzw. Leerspalten nimmt das Dropdown nicht an.
- Sie können die Daten in der Werteliste in der Reihenfolge sortieren, wie sie später in der Auswahlliste erscheinen sollen.
Platzieren Sie das Dropdown
Nach dem Erstellen der Werteliste als Datenquelle für unser Dropdown klicken Sie in die Zelle, in der die Auswahlliste erstellt werden soll. Das kann im gleichen Tabellenblatt wie
Oder: Wenn die Auswahlliste im gleichen Tabellenblatt wie die Datenquelle erstellt wird, klicken Sie auf den roten Pfeil und anschließend markieren Sie mit der Maus den Wertebereich:
Bestätigen Sie alle Angaben mit Klick auf OK.
Mehr ist nicht nötig, um ein Dropdown zu erstellen. Sie erkennen die fertige Auswahllsite an der Pfeil-Schaltfläche neben der Zelle:
Sie können die Auswahlliste nun bereits verwenden. Dazu klappen Sie die Liste auf und wählen einen Eintrag aus. Ein manuelles Einschreiben in die Dropdown-Zelle ist nicht möglich
Ich wünsche Ihnen viel Spaß mit selbsterstellten Auswahllisten.
Dropdown in Excel erstellen,